東武デリバリー株式会社

文書電子化サービス

会社に埋もれている書類・図面(資産)を電子化して安全に管理・活用しませんか?

書類や図面を電子化することで、検索の高速化、保管スペースの削減、資料の劣化防止等さまざまなメリットがあります。「書類・図面の回収」→「電子化」→「保管」→「廃棄」までをワンストップで提供している東武デリバリーではお客様のご要望に沿ったプランをご提案いたします。

こんな事でお困りではないですか?

  • 書類が増えて共有・管理に困っている
  • 大型図面の保管・管理に困っている
  • 数年前の書類・図面をすぐに手配したいが、膨大な量の保管書類から欲しい書類を探すのに時間がかかる
  • 書類・写真・図面の劣化を防ぎたい
  • BCP対策を強化したい

TDCの特長

特長1:大判図面の電子化もお任せください!

A1カラーも対応!

大判図面に対応した当社保有スキャナーで、大切な図面も安全・確実にスキャニング作業を行います。

特長2:裁断できない書類・図面も製本したまま電子化

老朽化した書類・図面も原本の 品質を保ち、電子化します

お客様の大切な書類・図面を、原本の品質を保持した状態で電子化することが可能です。

特長3:安全安心!!

プライバシーマーク、情報セキュリティマネジメント認証取得

「プライバシーマーク」および「ISO27001(情報セキュリティマネジメント)」を取得した専用倉庫でお客様の書類・図面等を安全に保管する環境が整っています。 また、現金輸送車に準ずる特装車両で、お預かりした書類等を安全・確実に輸送いたします。

特長4:お引取りから書類の管理までワンストップで対応

「書類・図面の回収」→「電子化」→ 「保管」→「廃棄」までワンストップで 対応が可能です。

お客様のご要望に応じたプランをご提案いたします。
電子化データのクラウド保管についてもお問い合わせください。

回収:現金輸送車に準ずる特装車両で、お預かりした書類等を安全・確実に輸送いたします。 電子化:裁断できない製本書類や大判図面も対応いたします。 保管(書類・図面):お預かりした書類・図面は当社倉庫で保管いたします。 クラウド保管(電子化データ):クラウド保管についてもお問い合わせください。 廃棄:書類の溶解処理も対応 しています。処理完了後、「溶解処理証明書」を発行いたします。

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書類・図面電子化のメリット

メリット1:業務の効率化
・電子化された書類・図面を社内LANで共有化すれば、複数の利用者が同時に資料を見ることができ業務のスピードアップが図れます。
・電子化された書類・図面は検索性に優れるため、業務の効率化が図れ、生産性が向上します。
・書類や図面を書庫に探しに行く手間、または書庫から持ち出す手間が省けます。
メリット2:BCP対策
・重要書類・図面を電子化することにより、複数拠点での分散保管が容易になります。
・アクセス権限を付与することによりセキュリティが向上し情報漏洩対策が可能です。
・直接資料に触れることが無いので、原本の品質を損なうことがありません。
メリット3:新規ビジネスに展開
・歴史的書物や文献、雑誌のバックナンバーを電子化し、コンテンツとして有料配信する等、資料の再活用が可能です。

電子化の手順

  • 前処理

    ホチキス留めされている書類やサイズが異なる書類をスキャンしやすい状態にします。

  • スキャニング

    一枚ずつ画像を確認します。

  • 検索キー情報入力

    パンチ入力、OCR読み取り、バーコード読み取りなど。

  • データ制作

    お客様のご要望に応じたデータを作成します。(書類の保管・廃棄もご要望に応じて対応いたします。)

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